Hintergrundwissen

Recruiting im Mittelstand

7 Tipps für die passgenaue Personalgewinnung in KMU

Wie KMU im Wettbewerb um Talente erfolgreich bleiben: Sieben wertvolle Tipps für ein starkes Recruiting im Mittelstand und Empfehlungen zu hochwirksamen Tools, die den Prozess effizienter gestalten.

Dass sich Recruiting im Mittelstand im stetigen Wandel befindet, ist längst kein Geheimnis mehr. Allein die offensichtlichen demografischen Umwälzungen bringen Arbeitgeber:innen immer stärker unter Druck. Besonders der Mittelstand kann sich im Wettbewerb um die besten Talente nur sehr schwer gegen die Big Player behaupten. kununu hat deshalb die sieben hilfreichsten Tipps für Recruiter:innen gesammelt, die Ihre HR-Performance auf ein neues Level heben.

Recruiting mit Mittelstand: HR-Leader zeichnen düsteres Bild

Dass sich das Recruiting im Mittelstand in den letzten Jahren verschlechtert hat, ist kein subjektiver Eindruck. Es handelt sich vielmehr um eine eindeutig zu erkennende, von Umfrageergebnissen untermauerte Dynamik. Das Beratungsunternehmen EY erhebt jährlich das „Mittelstandsbarometer“. Einige der dabei ermittelten Ergebnisse:

70 Prozent der HR-Leiter:innen gaben an, dass es Ihnen mittlerweile schwerfällt, qualifizierte Mitarbeiter:innen zu finden.

So gut wie alle haben schon erleben müssen, wie ein interessantes Talent noch im laufenden Bewerbungsprozess einfach abspringt.

Rund zwei Drittel der HR-Führungspersonen gehen von einem sich weiter verschärfenden Fachkräftemangel aus.

Der Arbeitsmarkt hat in den letzten Jahren eine Transformation vom Anbieter:innen- zum Nachfragemarkt durchgemacht. Vereinfacht ausgedrückt heißt das: Talente sind heute in der komfortablen Position, sich für sie passende Arbeitgeber:innen auszusuchen. Dabei spielt nicht nur das Gehalt eine wichtige Rolle. Die Unternehmenskultur ist ebenso von hoher Relevanz wie die Gewissheit, einer sinnstiftenden Tätigkeit nachzugehen.

Arbeitnehmer:innen sind heute um ein Vielfaches mobiler, als sie das noch vor etwa zehn Jahren waren. Die gesamte Karriere bei einem einzigen Unternehmen zu verbringen, kommt nur mehr in den allerseltensten Fällen vor. Hier erfahren Sie, was Sie als mittelständisches Unternehmen tun können, um sich einen relevanten Vorteil auf dem Arbeitsmarkt zu erarbeiten.

1. Die Stellenanzeige als Visitenkarte

All den neuen Trends und frischen Ansätzen zum Trotz ist und bleibt die klassische Stellenanzeige auch weiterhin der meistgenutzte Recruiting-Kanal auf Bewerber:innenseite. Die Annonce fungiert als Visitenkarte, als erster Eindruck vom Unternehmen. Recruiter:innen müssen deshalb unbedingt wissen, worauf freie Talente bei ihrer Suche am meisten achten. Eine forsa-Studie aus dem Jahr 2023 liefert diesbezüglich sehr klare Ergebnisse.

Für 82 Prozent sind Informationen zur Unternehmenskultur wichtig.

Für 91 Prozent ist die Gehaltsangabe der wichtigste Teil einer Stellenanzeige

Die Hiring Extension von kununu hilft Recruiter:innen dabei, den Cultural Fit von Neuzugängen zu erhöhen und durch einen einzigartigen Auftritt eine optimale Bewerber:innenansprache zu gewährleisten. Das Paket verspricht zudem maximale Sichtbarkeit offener Stellen, eine gezielte Ansprache freier Talente und dank automatisierter Abläufe ein effizientes Recruiting.

2. Reaktionszeit & Interaktion

Das Interesse von geeigneten Talenten an Ihrem Unternehmen zu wecken, ist lediglich der erste Schritt. Aufmerksamkeit und eine wertschätzende Kommunikation sind die Schlüsselkomponenten im weiteren Verlauf. Achten Sie deshalb darauf, Ihren Bewerbungsprozess möglichst schlank und effektiv zu halten. So hat etwa die bereits erwähnte Studie gezeigt, dass für 96 Prozent eine schnelle Rückmeldung vonseiten des Unternehmens wesentlich ist.

Behandeln Sie Bewerbungen von vielversprechenden Talenten also mit Priorität. Haben Sie konkretes Interesse, zeigen Sie dieses frühzeitig und etablieren Sie somit eine erste lockere Verbindung.

3. Smarte Unterstützung nutzen

Wer mittels Annonce auf der Suche nach neuen Mitarbeiter:innen ist, sieht sich mitunter einer Flut an Bewerbungen gegenüber. Hier nicht den Überblick zu verlieren, ist besonders für ungeübte Recruiter:innen oder all jene eine Herausforderung, die den Prozess praktisch als Nebenaufgabe handeln müssen.

(Teil)Automatisierte Bewerbungssysteme können in diesem Zusammenhang einen großen Vorteil darstellen. Die Hiring Extension von kununu sorgt dank automatisierter Veröffentlichungen für Zeitersparnis, garantiert dauerhafte Sichtbarkeit und eine unbegrenzte Stellenanzahl für Ihre Annoncen. Der jährliche Fixpreis ermöglicht Kosteneffizienz und -planbarkeit, relevante Unternehmenseinblicke erhöhen die Quote an passenden Kandidat:innen für die offene Stelle.

4. Steigende Relevanz von Direktansprache

Zu den wichtigsten Recruiting Trends im Mittelstand (und darüber hinaus) zählt aktuell mit Sicherheit die Direktansprache von Talenten. 47 Prozent bevorzugen es nämlich, von einem Unternehmen bzw. dessen HR-Abteilung kontaktiert zu werden.² Geht die Initiative also von der Arbeitgeber:innenseite aus, erhöht das die Chancen auf einen positiven Abschluss.

Das bedeutet einerseits natürlich viel Aufwand, der sich andererseits aber mit sehr hoher Wahrscheinlichkeit bezahlt macht. Fühlen sich Talente umworben und tatsächlich gewollt, fällt ihnen die Zusage viel leichter und sie werden rascher ein Teil Ihres Teams. Potenziellen neuen Arbeitgeber:innen nachlaufen und um Feedback bitten zu müssen, ist hingegen ein klares No-Go und schmälert die Chancen des betreffenden Unternehmens massiv.

Das ist übrigens ein Punkt, an dem der Mittelstand gegenüber den globalen Marken durchaus Vorteile haben kann – wenn es die betroffenen Recruiter:innen schlau angehen. Bei den großen Playern ist man als Arbeitnehmer:in unweigerlich eine Nummer. Da kann die interne Unternehmenskultur noch so gut sein. Wer sich hingegen einem mittelständischen Business anschließt, profitiert von kurzen Wegen und flachen Hierarchien. Verbundenheit und Wertschätzung sind hier potenziell stärker ausgeprägt.

5. Das moderne Unternehmen lässt suchen

Recruiting ist eine zeitaufwendige Angelegenheit. Die Suche nach geeigneten neuen Mitarbeiter:innen blockiert viele Ressourcen, die eigentlich dringend im Tagesgeschäft gebraucht werden würden. Die Konsequenz daraus sind eine immer wiederkehrende Unterbrechung und eine wiederholte Hintanstellung des Prozesses. Dass so keine zufriedenstellenden Ergebnisse innerhalb einer ebenso zufriedenstellenden Zeitspanne zu erwarten sind, liegt auf der Hand.

Deshalb gehen immer mehr Unternehmen dazu über, die Mitarbeiter:innensuche auszulagern. Das Employer Branding Profil von kununu ist eine derartige Option. So zählt das Profil etwa zu den Top-Ergebnissen auf Google, wenn es um Ihre Arbeitgeber:innenmarke geht. Das erhöht die Sichtbarkeit. Plus:

Sie erhalten unzählige Insights und Statistiken zu den Seitenaufrufen Ihres Profils

Dank dieser Informationen können Sie aktiv Ihr Image als Arbeitgeber:in verbessern.

Das sorgt wiederum für einen passenderen Cultural Fit von Bewerber:innen, wodurch Sie wichtige Ressourcen im Recruiting sparen.

6. Employer Branding ist das A und O

Das Gehalt ist längst nicht mehr der allein ausschlaggebende Grund für die Zu- oder Absage eines interessanten Talents. Tatsächlich hat die forsa-Studie zudem gezeigt, dass zwei von drei potenziellen Neuzugängen trotz besseren Gehalts nicht zu einem Unternehmen wechseln würden, wenn ihnen die dort gelebte Kultur nicht zusagt.

Um eine attraktive Arbeitgeber:innenmarke zu etablieren, ist es für Mittelstand Recruiter wichtig, möglichst transparent zu sein. Transportieren Sie authentische Impressionen nach außen und gewähren Sie Jobsuchenden einen Blick hinter die Kulissen. Präsentieren Sie den Arbeitsalltag und Ihre Unternehmenskultur.

Das Employer Branding Profil von kununu bietet diesbezüglich die idealen Voraussetzungen. Starke Sichtbarkeit und wertvolle Insights führen zu perfekt auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Bewerbungen.

7. Sorgen Sie für den optimalen Mix

Um eine möglichst erfolgreiche Recruiting-Strategie zu fahren, ist es ungemein wichtig, sich nicht nur auf einen Benefit zu verlassen. Das Gehalt ist zwar gut, die Unternehmenskultur aber nicht? Das schmälert die Chancen massiv. Sie würden zwar attraktive Benefits anbieten, reagieren aber nur stark zeitverzögert auf eingehende Bewerbungen? Die Talente haben sich mit sehr hoher Wahrscheinlichkeit in der Zwischenzeit eine andere Stelle ausgesucht.

Die breite Produktpalette von kununu hält für jede:n Recruiter:in und jedes KMU das passende Tool bereit. So können Sie jederzeit gezielt an dem Aspekt Ihrer Strategie arbeiten, der aktuell gerade die meiste Aufmerksamkeit benötigt. Der intuitive Aufbau der Angebote erleichtert das Vorgehen dabei merklich.